Un sistema ERP es una de las mejores herramientas con las que puede contar una empresa para mejorar su productividad: un programa que te permite compartir datos, información y en definitiva conocimiento, con el objetivo de reducir costes y mejorar tu competitividad. Esto suena muy bien, pero sin embargo aún hay un porcentaje de empresas que después de implantar un sistema ERP, no consiguen mejorar la productividad de sus negocios.
Entonces, ¿en qué quedamos?, ¿un programa ERP ayuda o no a mejorar el rendimiento de una empresa?… Desde Labelgrup os confirmamos que apostar por la implementación de un sistema ERP es una de las mejores decisiones que una empresa puede tomar, pero para que esta inversión sea realmente efectiva deben de darse dos factores
– Que la empresa haya analizado bien sus necesidades actuales y futuras
– Que el programa ERP sea un sistema de nueva generación, con funcionalidades avanzadas.
Para que puedas entender de qué hablamos cuando decimos “sistema ERP de nueva generación” vamos a explicar brevemente el tipo de funcionalidades de un software de gestión ERP:
Funcionalidades Básicas de un Sistema ERP
Son aquellas funcionalidades comunes a la mayoría de los programas de gestión ERP y que tienen como objetivo controlar e interconectar todas las áreas de la empresa, con la finalidad de crear un sistema de información y trabajo común. En estas funcionalidades se recogen tareas de contabilidad, ventas, producción, gestión de proyectos…
Funcionalidades Avanzadas de un Programa ERP
Son aquellas que recogen los llamados “Sistemas ERP de nueva generación”, aquellos software que están preparados para acompañar a las empresas en la nueva era de la digitalización. Para ello cuentan con funcionalidades avanzadas, que con nuestro modo de trabajar hoy en día, se han hecho imprescindibles para garantizar la competitividad de las empresas. Algunas de estas funcionalidades son:
Escalabilidad
Las empresas de hoy en día son muchas más dinámicas que las de antaño y constantemente se ven sometidas a operaciones que hacen crecer y cambiar al negocio. En necesario contar con un sistema ERP capaz de cubrir las necesidades actuales de una empresa, pero que también pueda adaptarse a sus futuras demandas.
Movilidad
La cualidad de las empresas del futuro: ser capaces de traspasar las barreras físicas de la oficina y poder trabajar desde dónde se necesite. Esta es la definición de movilidad y si tu software ERP no es capaz de ofrecer esto, entonces tu empresa está fuera de juego.
Integración funcional
Un sistema ERP de nueva generación es aquel capaz de abarcar todas las áreas de negocio que las empresas de hoy en día necesitan, en un solo sistema. Cuando hablamos de Integración funcional o software ERP extendido, hablamos de sistemas capaces de integrar funciones como la gestión ecommerce, la de recursos humanos o gestión de clientes (CRM), de modo que todas estas diferentes funcionalidades puedan ser administradas cómodamente desde una misma herramienta, el sistema ERP.
Un Servicio de soporte
Para que un programa ERP pueda ayudar realmente a mejorar el rendimiento de una empresa, debe venir avalado por servicio de soporte cercano y profesional. Ese servicio de soporte debe integrarse dentro de tu empresa como un miembro más de tu equipo, potenciando la usabilidad del sistema y ayudando a los empleados a usar correctamente esta potente herramienta de trabajo.
En resumen si lo que quieres es apostar por un sistema ERP con garantías y que realmente contribuya a aumentar la productividad de tu negocio deberás apostar por un programa con funcionalidades avanzadas. Un buen ejemplo de este tipo de software ERP es AHORA FREEWARE, un sistema de última generación que recoge tanto las funciones básicas de cualquier ERP como las denominadas “de última generación”. Y además de todo ello, AHORA FREEWARE no tiene coste por licencias de usuario.
Y como siempre, si necesitas ampliar información o tienes alguna duda, contáctanos en nuestro mail, estaremos encantados de atenderte. ¡Buen fin de semana!
