¿Qué es un ERP?
¿Qué es un ERP? ¿Qué beneficios me aporta? ¿Cómo elijo el que mejor se adapta a mis necesidades? En este artículo vamos a tratar de dar respuesta a estas preguntas que nos pueden surgir a la hora de contratar un ERP para nuestro negocio y que no siempre son fáciles de contestar. Surgirán mil dudas en este proceso en el que debemos invertir dinero y tiempo, por tanto debemos elegir la mejor de las opciones posibles, y la más eficaz para rentabilizar la inversión que realicemos.
Aunque a priori parezcan que son muchas las incógnitas que resolver para una cuestión tan relevante, lo importante es analizar paso a paso cada una de ellas. Intentaremos hacerlo lo más fácil en las siguientes líneas para que comprendas qué es exactamente un ERP, que beneficios debes buscar en él y como debes decantarte por una opción u otra en base a tus necesidades.
En primer lugar, debemos tener claro qué es una herramienta ERP (Enterprise Resource Planning). Tal y como sus siglas nos indican es una herramienta destinada a planificar y gestionar los recursos de nuestra empresa, las funcionalidades que nos ofrece un ERP van desde la gestión contable y financiera de la organización hasta la planificación de la producción, compras, ventas, logística y almacén, entre otros.
Ventajas de contar con un software ERP en nuestra empresa
Contar con este tipo de herramientas en nuestra empresa nos va a aportar infinidad de ventajas que en general repercutirán en un aumento de la productividad. Con un ERP vamos a poder automatizar procesos que antes se realizaban de un modo manual reduciendo así tiempos y costes de personal de una manera significativa.
Podremos también disponer de toda la información integrada en un solo entorno, facilitando así la comunicación y mejorando el flujo de trabajo entre los diferentes departamentos de la empresa, consiguiendo también evitar duplicidades en la operativa de nuestra organización.
Un software ERP nos ayudará a controlar la trazabilidad en la operativa de la empresa, ya que en el sistema se recoge toda la información referente a la actividad de la organización haciendo posible el control del tránsito del producto.
Nos aporta también un mayor control de la seguridad de la información, ya que se puede disponer de diferentes perfiles y grupos de seguridad mediante los cuales controlaremos el acceso del personal a los datos. Por otro lado, si lo acompañamos de un sistema de copias de seguridad adecuado estaremos protegiendo nuestros datos ante posibles ataques y pérdidas de información.
Dispondremos de información más completa y de mayor calidad por lo que si lo combinamos con un buen sistema de Business Intelligence (BI) nos va a permitir realizar análisis más exhaustivos para mejorar la toma de decisiones y anticiparnos a escenarios futuros.
que es erp
¿Qué debemos buscar en un EPR?
Debido a la infinidad de sectores existentes, un buen software ERP debe tener diferentes módulos o verticalizaciones especializadas en sectores en concreto, que recojan y se adapten de la mejor manera posible a las necesidades de cada modelo de negocio. De la misma forma debe poder adaptarse a la complejidad de cada compañía, ya que las necesidades de una pyme serán muy diferentes a las que pueda tener una gran empresa.
Por tanto a la hora de contratar un ERP, debemos ser conscientes de cómo es nuestra empresa y comprobar que el ERP que buscamos se adapta a nuestras necesidades, en base a nuestro vertical y a nuestro tamaño.
Una vez despejadas las primeras dudas debemos profundizar en otros aspectos que debemos valorar a la hora de inclinarnos por una u otra oferta. Por ejemplo la posibilidad de obtener un software sin costes de licencias, y por tanto solo requiera gastos profesionales de mantenimiento. Otros aspectos a los que debemos prestar atención son las funcionalidades avanzadas que puedan cubrir este software como podrían ser: logística, catálogo virtual, control interdepartamental o control de la producción.
App de movilidad, un factor decisivo para elegir tu ERP
Por último, y no menos importante, un plus a la hora de decantarnos por una opción u otra es la posibilidad de acceder a la información en tiempo real desde dispositivos móviles. Con la ayuda de la tecnología Business Intelligence existen softwares de gestión que incluyen apps de movilidad que te permitirán acceder en tiempo real a la información sobre tu negocio y tomar decisiones sin necesidad de estar delante de un ordenador o en la oficina. Los tiempos cambian y debemos contar con herramientas de calidad que estén adaptadas a los mismos.
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Todo esto hace que tanto la elección de un sistema que recoja las necesidades de nuestra organización como la implantación de este sean un proceso bastante complejo y en muchos casos traumático, por este motivo es imprescindible contar con un buen equipo de consultores e implantadores que nos acompañen en el proceso y nos ayuden a identificar las fases críticas del mismo.
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