control horario
¿En qué consiste la nueva ley de control horario?
El pasado 12 de mayo entró en vigor la nueva ley de registro horario, lo que supone la obligación de las empresas de garantizar el registro diario de la jornada de trabajo de sus trabajadores. Las empresas deben indicar la hora de inicio y finalización de la jornada realizada por cada uno de los trabajadores en el control horario de sus empleados.
Según palabras de la ministra de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social, Magdalena Valerio, “El Gobierno busca atajar situaciones de precariedad que se han denunciado a la Inspección de Trabajo, como trabajadores que están contratados a tiempo parcial pero lo hacen a completo o horas extra que ni se las pagan ni cotizan a la Seguridad Social“.
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, informa:
- Será de obligación de la empresa registrar la jornada de cada trabajador mediante un registro de jornada diario. La forma de realizar dicho registro queda a discreción de la empresa.
- El registro deberá incluir el horario de entrada y salida, sin perjuicio de la flexibilidad horaria.
- Los empleados deben ser conocedores de la duración y distribución de su jornada ordinaria de trabajo, así como su horario laboral.
- Se permite que la jornada sea todo lo flexible que sea necesario para ajustarse a la actividad de la empresa, siempre y cuando esté recogido en el convenio o mediante acuerdo con los representantes.
- Los sindicatos podrán estar informados mensualmente de las horas extraordinarias que ha realizado cada trabajador.
- La empresa conservará los registros durante cuatro años, los cuales permanecerán a disposición de trabajadores, de sus representantes legales, Inspección de Trabajo o Seguridad Social.
¿Qué objetivo tiene el registro de horario de los empleados?
La medida busca asegurar el cumplimiento de los horarios en el trabajo y evitar abusos laborales y fraudes por no pagar o compensar las horas extras.
¿Como realizo el registro horario de mis empleados?
Lo ideal sería utilizar un software que incluya un módulo de fichaje horario, que es la herramienta más sencilla y eficaz de registrar la jornada laboral. Si además el software tiene módulos ampliados, el departamento de Administración y Recursos Humanos tendrá una herramienta centralizada para la gestión global del departamento. Existen algunos software de gestión o ERP que incluyen funcionalidades y soporte para integrar el registro de los empleados y cumplir así con la nueva normativa de control horario.
¿A qué sanciones se enfrentan las empresas?
Las empresas disponen de dos meses desde la publicación del real decreto en el Boletín Oficial del Estado (BOE) para poner en marcha esta medida. Si no la cumplen, se enfrentan a sanciones (se impondrán multas de entre 626 y 6.250 euros).
¿Cómo afecta la normativa a comerciales o teletrabajadores?
El tiempo de trabajo de un comercial se computa desde que sale de casa para visitar al primer cliente hasta que regresa de ver al último. Siempre que la empresa respete la ley de protección de datos el control se puede realizar con un dispositivo de geolocalización
Para el caso de los teletrabajadores, lo recomendable sería habilitar un sistema de control de tiempo de trabajo efectivo delante del ordenador.
¿Quiénes están exentos?
- Relaciones de carácter especial (recogidas en el artículo 2 del Estatuto de los trabajadores) como son el personal de alta dirección, trabajadoras domésticas o artistas en espectáculos públicos.
- Trabajadores con un régimen específico sobre el registro de jornada.
- Los trabajadores autónomos y los asociados a cooperativas.
¿Cuánto tiempo hay que mantener el registro?
Es condición obligada conservar durante cuatro años los datos de la jornada de los empleados.
¿Quién puede consultar el registro?
Cada trabajador puede acceder a su registro individual. Así como los representantes sindicales y la inspección de trabajo o Seguridad Social pueden solicitar acceso de consulta a datos de los fichajes de todos los empleados de la empresa.
¿Está preparada tu empresa para cumplir con esta nueva normativa?
Es importante contar con un buen software de gestión para poder sincronizar estos registros, así cumplir con la normativa y evitar sanciones. Te invitamos a realizar una demo gratuita de nuestro ERP para que puedas valorar sin compromiso su grado de viabilidad con las necesidades de tu empresa.